Mengatur Acara untuk Menarik Anggota Baru dan Meningkatkan Kehadiran

Anggota

Hanya dengan segala cara Anda dapat memikirkannya, mereka membentuk inti dari apa organisasi Anda adalah semua – acara publik.

Organisasi adalah kelompok sosial; tanpa bersosialisasi, grup Anda pada dasarnya hanya berupa buletin dan ide.

Acara adalah elemen inti dari organisasi berbasis keanggotaan apa. Menguasai seni melempar acara akan sangat membantu untuk menarik anggota baru ke organisasi Anda sementara anggota yang ada bersemangat untuk menghadiri acara.

Menganalisis Acara Anda yang Lalu Bola Online

Sebelum Anda mulai mengisi kalender organisasi Anda, luangkan waktu untuk melakukan penelitian tentang peristiwa yang sukses. Berikut beberapa pertanyaan untuk membantu Anda mengevaluasi apa yang membuat acara populer.

· Peristiwa apa yang pernah Anda lakukan di masa lalu yang berhasil dan paling menarik perhatian hadirin?

· Apa saja peristiwa dengan kehadiran yang tinggi, pendapatan tinggi, umpan balik positif, dan obrolan serta kegembiraan dalam jumlah besar?

· Apa itu tentang acara yang tampaknya bekerja dengan baik?

Hadir Dengan Gagasan Acara

Dapatkan anggota bersemangat menghadiri acara dengan memiliki tema untuk pertemuan Anda. Tidakkah Anda setuju menghadiri acara outing, malam kasino, atau pesta liburan yang lebih memikat daripada memanggil acara Anda “Pertemuan Januari?”

Untuk menghasilkan ide tema, Anda dapat mulai melakukan brainstorming dengan topik di sekitar:

· Apa topik hangat dalam industri Anda saat ini?

· Workshop / Seminar – Keahlian apa yang ingin diperoleh oleh keanggotaan Anda?

· Apa jenis hobi atau kepentingan lain yang dimiliki keanggotaan Anda, dan bagaimana Anda bisa memasukkannya ke dalam acara? (mis: golf, anggur, atau menghadiri acara olahraga)

· Mintalah anggota untuk masukan mereka tentang topik atau tema yang mereka minati. (Coba lakukan survei keanggotaan untuk mengumpulkan ide mereka.)

Merencanakan Pertemuan Anda

Sekarang Anda memiliki ide-ide yang kuat untuk pertemuan Anda yang akan datang, sekarang saatnya untuk membawa mereka ke kalender dan melengkapi detail acara.

Berikut beberapa kiat untuk perencanaan rapat yang sukses:

· Jika memungkinkan, cobalah untuk mengadakan pertemuan pada hari standar. Misalnya, jika rapat selalu merupakan hari Selasa kedua setiap bulan, anggota akan dapat memblokir waktu di kalender mereka hingga satu tahun pada satu waktu.

· Mempermudah anggota untuk mendaftar untuk acara. Pendaftaran acara online optimal – tidak perlu bagi Anda untuk menerima panggilan telepon atau email dari peserta.

· Pastikan untuk memiliki tag nama dan waktu bagi anggota untuk saling terhubung satu sama lain. Gunakan perangkat lunak manajemen keanggotaan Anda untuk mencetak tag nama menggunakan informasi pendaftaran.

· Semua orang suka makanan dan hadiah. Cobalah untuk memasukkan elemen-elemen ini ke dalam rapat. Tidak punya uang dalam anggaran Anda untuk hal-hal ini? Pertimbangkan memiliki perusahaan anggota mensponsori makanan atau hadiah dengan imbalan beberapa iklan gratis di situs web asosiasi atau agenda acara.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *